نحوه نگهداری صحیح از کاغذ A4 در انبار یا دفتر کار

بسیاری از تکنسین‌ها و فعالین حوزه چاپ و تکثیر، مشکلات زیادی در هنگام چاپ مانند گیر کردن و چروک شدن کاغذ تجربه کرده‌اند.همچنین بسیاری از اوقات متوجه افت کیفیت چاپ بر روی کاغذی که همیشه کیفیت مطلوبی داشته، مشاهده کرده اند.در برخی مواقع کاغذ A4 بعد از خروج از گرینتر و یا دستگاه فتوکپی دچار خم شدگی و اصطلاحا لول شدگی میشود.

در پاسخ به علت این اتفاقات میشود یک پاسخ کوتاه و ساده داد: نحوه نگهداری و استوریج کاغذ‌ها.تا انتهای این  مقاله با ما همراه باشید تا با نحوه نگهداری اصولی و صحیح کاغذ A4 آشنا شوید و با رعایت این نکات به هیچ وجه دچار ازین دست مشکلات نشوید.

نگهداری اصولی کاغذ A4 شامل چند نکته فنی میشود:

• نور محیط محل نگهداری:

کاغذها بدون درنظرگرفتن روش تولید، نوع سفیدپردازی (bleaching) دربرابر میزان و طیف نوری محل نگهداری و مقدار زمانی که در معرض نور هستند، حساسند.

نور مستقیم آفتاب باعث از بین رفتن کیفیت کاغذ و همچنین زرد شدن آن خواهد شد، پس حتما محل انبار کردن کاغذ را درجایی انتخاب کنید تا کمترین میزان تشعشع نور خورشید به آنها برخورد کند.

بعد از نور خورشید، نور فلورسنت و همان لامپ های مهتابی بیشتر اثر مخرب را بر کیفیت و رنگ کاغذ را دارد.

بهترین شرایط نوری برای نگهداری کاغذ، یک محیط کاملا تاریک میباشد.

• نحوه چینش و قرارگیری بسته های کاغذ:

بسته های کاغذ A4 میبایست بصورت افقی استوریج و نگهداری شوند، چون کلاسور کردن بسته های کاغذ باعث خم شدگی و مجعد شدن برگه‌ها خواهد شد و روی کیفیت خروجی چاپ و کاغذ تاثیر منفی خواهد داشت. حفظ بسته بندی کاغذ  و مراقبت از پلمپ ماندن چسب بسته بندی نیز میتواند به طول عمر و کیفیت کاغذ کمک کند.

• میزان رطوبت محل انبار کاغذ:

یکی از دلایل اصلی افت کیفیت کاغذ و چاپ، میزان رطوبت محل نگهداری کاغذها هست. اولین و مهمترین علت خم شدگی، لول شدگی، چرپک و گیر کردن کاغذ در هنگام چاپ، رطوبت کاغذ مصرفی میباشد، میزان رطوبت اصولی محیط انبار کاغذ 35 تا 55 درصد هست، حفظ این پارامتر مهم در نگهداری کاغذ بسیار حیاتی و مهم خواهد بود. کاغذها نباید بیش از حد خشک باشند و نباید بیش از مرطوب باشند. خشکی زیاد نیز باعث پارگی کاغذ در هنگام چاپ خواهد شد.

• دمای محیط:

بالا بودن بیش از حد دمای محل نگهداری هم در طول عمر کاغذها بسیار موثر هستند. دمای اصولی محل انبار کاغذ میبایست بین 18 تا 22 درجه سانتیگراد باشد.

• عنصر زمان:

اینکه قصد دارید تا چه مدتی کاغذها را درانبار نگهداری کنید،  موضوع مهمی هست که میبایست در هنگام انبار کردن، در نظر بگیرید.

مثلا اگر قرار هست کاغذها برای مدت طولانی در انبار استاندارد (طبق شرایط فوق) نگهداری کنید، توصیه میشود کاغذها با تسمه و یا پالت مخصوص نگهداری شوند تا ریسک افت کیفیت کاغذ به حداقل برسد. توجه داشته باشید انبار کردن طولانی مدت کاغذ، حتی در محیط استاندارد میتواند باعث تغییر رنگ کاغذ  و هم پاشیدگی چاپ بشود. پس پیش بینی زمانی مدنظر برای اینکار میتواند در جلوگیری از خسارت مالی شما، نقش مهمی ایفا کند.

• حجم مورد نیاز:

در هنگام خرید و یا باز کردن بسته‌های کاغذ A4 در نظر داشته باشید به اندازه نیاز کاغذ تهیه کنید و تا مطمئن نشدید میتوانید از تمام حجم کاغذهای بسته استفاده کنید، بسته را باز نکنید.البته این موضوع بیشتر باید مورد توجه کسانی قرار بگیرد که کار همیشگی با چاپ و کاغذ ندارند، مانند دانشجویان و محققین دانشگاهی. فعالین حوزه چاپ نباید در این باره نگرانی خاصی داشته باشند.

در پایان این نکته را درنظر داشته باشید که به غیر از این موارد و نکات، کیفیت خود کاغذ، اصل یا تقلبی بودن، کیفیت برش و وزن کاغذ 70 یا 80 گرمی بودن نیز میتواند در اینباره مهم و شایسته توجه باشد.