چک‌لیست خرید عمده کاغذ برای شرکت‌ها و چاپخانه‌ها (قبل از سفارش چه بپرسیم؟)

خرید عمده کاغذ شبیه خرید «مصرفی ساده» نیست؛ یک تصمیم تدارکاتی است که اگر اشتباه انجام شود، خودش را با
گیر کردن کاغذ، سایه‌زدگی چاپ دورو، افزایش ضایعات، برگشتی مشتری یا حتی هزینه تعمیر دستگاه نشان می‌دهد.
این مقاله به شما کمک می‌کند قبل از ثبت سفارش کارتن/بند، دقیقاً بدانید چه سؤال‌هایی بپرسید، چه تست‌هایی انجام دهید
و چه مواردی را در پیش‌فاکتور قطعی کنید.

✅ برای ثبت سفارش کارتن و قیمت همکاری، این صفحه را ببینید:
خرید و لیست قیمت عمده کاغذ

✅ برای انتخاب سریع سایزها، این جدول را کنار دستتان داشته باشید:
جدول کامل سایز کاغذ (تبدیل‌ها)

محصولات مرتبط

کاغذ رنگی A4 کپی مکس 10 رنگ

۸۸۰,۰۰۰ تومان

کاغذ رنگی A4 کپی مکس

۶۰۰,۰۰۰ تومان

کاغذ A4 کپی مکس اصل 80 گرمی بسته 500 برگی

۴۴۵,۰۰۰ تومان

کاغذ A4 کپی مکس مدل KNS.CO بسته 500 برگی

تماس بگیرید

کاغذ A4 کپی مکس مدل Executive بسته 2500 برگی (کارتنی)

۲,۲۰۰,۰۰۰ تومان

چک‌لیست ۲۰ موردی خرید عمده کاغذ (قابل کپی/پرینت)

این لیست را قبل از سفارش مرور کنید. هر موردی که «تیک» نخورد، می‌تواند در سفارش‌های کارتنی برایتان هزینه بسازد.

• ☐ 1) مصرف ماهانه را به «بند/کارتن» تبدیل کرده‌اید (حداقل ۲ ماه آینده)
• ☐ 2) سایز دقیق مصرف (A4/A3/A5…) مشخص است و استاندارد ابعاد را بررسی کرده‌اید
• ☐ 3) نوع مصرف را مشخص کرده‌اید: اداری / چاپ دیجیتال / افست / فرم / کاتالوگ
• ☐ 4) گرماژ هدف (مثلاً 70/80 گرم) را بر اساس نیاز تعیین کرده‌اید
• ☐ 5) سفیدی/روشنایی کاغذ را با معیار مشخص می‌خواهید (عدد + روش اندازه‌گیری)
• ☐ 6) Opacity (سایه‌ننداختن در چاپ دورو) برایتان معیار دارد
• ☐ 7) کیفیت برش (تمیزی لبه / گردوغبار کم) را سؤال کرده‌اید
• ☐ 8) یکنواختی سطح و احتمال پرزدهی بررسی شده
• ☐ 9) کشور/منشأ رول و محل برش/بسته‌بندی را شفاف گرفته‌اید
• ☐ 10) از همان سری ساخت، نمونه تست گرفته‌اید (نه نمونه «دیگری»)
• ☐ 11) تست چاپ دورو انجام داده‌اید (سایه‌زدگی / موج / خشک‌شدن)
• ☐ 12) تست عبور از دستگاه انجام شده (گیرکردن / کج‌کشیدن / چندتایی برداشتن)
• ☐ 13) مشخص کرده‌اید: بند ۵۰۰ برگی یا کارتن ۲۵۰۰ برگی (تعداد بسته داخل کارتن)
• ☐ 14) سلامت لفاف، گوشه‌ها و پلمپ کارتن را شرط کرده‌اید
• ☐ 15) وزن تقریبی محموله + امکان پالت‌بندی/چیدمان بار مشخص است
• ☐ 16) هزینه حمل، بیمه بار و زمان تحویل در پیش‌فاکتور آمده
• ☐ 17) شرایط مرجوعی/تعویض در صورت آسیب یا مغایرت کتبی شده
• ☐ 18) قیمت پلکانی (بر اساس تعداد کارتن) + مدت اعتبار قیمت مشخص است
• ☐ 19) شرایط نگهداری در انبار خودتان را دارید (دما/رطوبت/عدم نور مستقیم)
• ☐ 20) اگر سازمانی هستید: گواهی‌نامه/پایداری (مثل FSC) را در صورت نیاز بررسی کرده‌اید

قدم صفر: دقیقاً «نیاز» را مشخص کنید (قبل از تماس با فروشنده)

۱) شرکت‌ها و واحد تدارکات

اگر مصرف شما عمدتاً پرینت و کپی روزمره است، معمولاً کاغذ A4 با گرماژ متعارف (مثلاً ۸۰ گرم)
انتخاب امن‌تری است؛ چون برای چاپ دورو مناسب‌تر است و احتمال گیرکردن در دستگاه‌های سریع کمتر می‌شود.

۲) چاپخانه‌ها و دفاتر فنی

اینجا علاوه بر سایز و گرماژ، باید Opacity، یکنواختی سطح، سازگاری با دستگاه، و کیفیت برش را هم کنترل کنید؛
چون ضایعات مستقیم روی سود شما اثر می‌گذارد.

۳) تبدیل مصرف به «بند/کارتن»

پیشنهاد عملی: مصرف ماهانه را در 1.2 ضرب کنید (حاشیه اطمینان)، سپس تقسیم بر 500 (بند)
یا 2500 (کارتن ۵ بندی). این کار باعث می‌شود سفارش نه کم بیاید، نه بیش‌ازحد در انبار بخوابد.

۱۰ سؤال فنی که قبل از سفارش عمده باید بپرسید (هسته اصلی چک‌لیست)

۱) گرماژ واقعی چند است؟

گرماژ یعنی وزن کاغذ در واحد سطح (g/m²). اگر فروشنده ادعای «۸۰ گرم واقعی» دارد، از او بخواهید مشخص کند گرماژ دقیق و ثابت است یا خیر
و برای سفارش کارتنی آیا از یک بچ یکسان تأمین می‌شود یا ترکیبی.

۲) سفیدی/روشنایی کاغذ (Brightness) دقیقاً چقدر است؟

سفیدی فقط یک حس نیست. اگر برایتان مهم است (سربرگ، قرارداد، کاتالوگ)، از فروشنده عدد سفیدی و معیار/روش را بخواهید.
این سؤال جلوی اختلاف «سفید متمایل به آبی» و «سفید متمایل به کرم» را می‌گیرد.

۳) Opacity برای چاپ دورو چقدر است؟

Opacity یعنی کاغذ چقدر از عبور نور جلوگیری می‌کند؛ نتیجه‌اش این است که چاپ پشت، روی رو سایه می‌اندازد یا نه.
برای فرم‌ها و چاپ دورو، این موضوع حیاتی است.

۴) کیفیت برش و گردوغبار لبه‌ها چگونه است؟

خیلی از گیرکردن‌ها از «لبه‌های پرزدار و گردوغبار» شروع می‌شود. اگر نمونه دارید، لبه‌ها را بررسی کنید؛
پودر/پرز زیاد یعنی ریسک بالاتر برای دستگاه‌های سریع.

۵) رطوبت کاغذ و شرایط نگهداری قبل از تحویل؟

کاغذ در رطوبت بالا موج می‌گیرد و در خشکی شدید شکننده می‌شود. اگر بار مسیر طولانی دارد، حتماً شرایط انبار/حمل فروشنده را بپرسید.

۶) سازگاری با دستگاه شما (سرعت بالا/دوبلکس/فیوزر لیزری)

از فروشنده بخواهید برای «مدل مصرف شما» پیشنهاد بدهد، نه یک پاسخ کلی. اگر پاسخ دقیق نیست، نمونه بگیرید و تست کنید.

۷) تلورانس ابعاد و یکنواختی بسته‌ها

در خرید عمده، مسئله «یک بند» نیست؛ مسئله «یک سری بزرگ از یک بچ» است. اختلاف برش/ابعاد می‌تواند باعث کج‌کشیدن یا خطای فید شود.

۸) کشور/منشأ رول و محل برش/بسته‌بندی

گاهی رول یک کیفیت دارد اما برش/بسته‌بندی جای دیگری انجام می‌شود و خروجی متفاوت می‌شود. این را شفاف کنید تا اگر اختلاف دیدید بتوانید ردیابی کنید.

۹) تاریخ تولید/سری ساخت/اصالت

برای خریدهای کارتنی، سری ساخت را شفاف بگیرید و نمونه را از همان سری تست کنید (نه نمونه‌ای که از سری دیگری آمده باشد).

۱۰) امکان ارائه نمونه برای تست واقعی؟

یک بند نمونه، جلوی چند کارتن ضایعات را می‌گیرد. اگر نمونه نمی‌دهند، ریسک سفارش را بالاتر در نظر بگیرید.

تست نمونه قبل از سفارش عمده (پیشنهاد اجرایی)

تست ۱: چاپ دورو

• یک فایل متنی + یک تصویر خاکستری سبک چاپ کنید.
• سایه‌زدگی، موج‌دار شدن و یکنواختی چاپ را بررسی کنید.

تست ۲: عبور از دستگاه

• ۳۰ تا ۵۰ برگ پشت سر هم چاپ/کپی بگیرید.
• اگر چندبرگی برداشتن/گیرکردن/کج‌کشیدن دارید، معمولاً مشکل از برش، رطوبت یا کیفیت فید است.

تست ۳: جوهرافشان (اگر دارید)

• پخش شدن جوهر یا دیر خشک شدن را بررسی کنید.
• اگر رنگ‌ها کدر هستند، ممکن است جذب سطحی مناسب نباشد.

بسته‌بندی و شمارش: جایی که خیلی‌ها ضرر می‌کنند

در سفارش عمده، دقیقاً روشن کنید:
هر بند چند برگ است، هر کارتن چند بند دارد، و آیا کارتن پلمپ و گوشه‌ها سالم است یا نه.

شرایط تجاری که باید در پیش‌فاکتور بیاید (حتماً کتبی)

1. قیمت پلکانی بر اساس تعداد کارتن + مدت اعتبار قیمت
2. هزینه حمل، شیوه ارسال، زمان تحویل
3. بیمه بار برای سفارش‌های بزرگ
4. شرایط مرجوعی/تعویض در صورت: پارگی لفاف، آب‌خوردگی، له‌شدگی گوشه‌ها، مغایرت مشخصات
5. شیوه تسویه + فاکتور رسمی (اگر سازمانی هستید)

حمل‌ونقل و انبارداری: کیفیت کاغذ بعد از خرید هم می‌تواند خراب شود

• بسته‌ها را تا زمان مصرف، داخل لفاف نگه دارید.
• روی زمین نم‌دار نگذارید؛ روی پالت/قفسه بهتر است.
• از نور مستقیم و کنار پنجره دور نگه دارید.
• اگر امکان دارید محیط را از نظر دما و رطوبت «متعادل» نگه دارید.

اگر سازمانی هستید: گواهی‌نامه و پایداری (اختیاری اما مهم)

اگر برای سازمان شما مهم است، درباره گواهی‌هایی مثل FSC و ردیابی زنجیره تأمین سؤال کنید.
(برای بسیاری از سازمان‌ها همین شفافیت در پیش‌فاکتور و فاکتور کافی است.)

جمع‌بندی سریع

اگر فقط یک چیز از این مقاله بردارید، این باشد:
قبل از خرید عمده، نمونه را از همان سری ساخت تست کنید و جزئیات فنی + شرایط تجاری را کتبی کنید.
این دو کار ساده، از بخش بزرگی از ضررهای خرید عمده جلوگیری می‌کند.

سوالات متداول (FAQ)