تفاوت مدل های کاغذ کپی مکس و انتخاب بهترین مدل آن

بسیاری از مدیران خرید و کارکنان فنی می‌دانند که کپی‌مکس یک برند خوب از کاغذ برای اداره است. اما خرید در بازار ایران سخت خواهد بود چون انواع مختلفی از کپی‌مکس روی قفسه‌ها وجود دارند. همه آن‌ها شبیه هم به نظر می‌رسند اما نام‌هایی مانند KNS، اگزکیوتیو و دیجیتال دارند. این مدل‌ها همه ۸۰ گرم وزن دارند، اما تفاوت قیمت نشان می‌دهد که آن‌ها به شیوه‌های مختلفی ساخته شده‌اند و کار می‌کنند.این مقاله قرار نیست یک راهنمای عمومی درباره چگونگی خرید کالا باشد. ما می‌خواهیم تفاوت‌های عملکردی و فناوری بین این سه مدل را به شیوه‌ای حرفه‌ای بررسی کنیم تا بتوانید بهترین مورد را برای دستگاه خود انتخاب کنید، چه یک ماشین چاپ دیجیتال باشد یا یک پرینتر رومیزی. هدف اصلی این است که دستگاه‌های شما طول عمر بیشتری داشته باشند و بهتر چاپ کنند.

تفاوت سروستان، پیشوا و CPI در کپی‌مکس

مردم اغلب تعجب می‌کنند که چرا انواع مختلف بسته‌بندی با نام‌هایی مانند سروستان سپاهان، پیشوا یا CPI وجود دارد. کپی‌مکس یک برند است که در سراسر جهان به خاطر کیفیت بالایش شناخته شده است. بیشتر کالاهایش از اندونزی می‌آید. برخی کارخانه‌ها در ایران می‌توانند این کالاها را بسازند یا بسته‌بندی کنند و می‌توانند آن‌ها را مستقیماً وارد کنند یا خودشان بسازند.تا زمانی که همه تولیدکنندگان برند کپی‌مکس استانداردهای کیفی یکسانی را دنبال کنند، محصولات نباید خیلی با هم متفاوت باشند. فرمول اصلی شامل نوع خمیر، بافت و مواد شیمیایی است که کاغذ را سفید نگه می‌دارند. فرایند نهایی‌سازی و بسته‌بندی ممکن است کمی متفاوت باشد.در این مورد، مهم‌ترین چیز این است که برش چقدر خوب است. مهم نیست کدام کارخانه آن را بسته‌بندی کرده، کاغذ کپی واقعی کپی‌مکس باید برش‌های لیزری کامل و دقیق داشته باشد. این نوع برش لبه‌هایی می‌دهد که کاملاً صاف، یکنواخت و بدون پرز هستند. استفاده از یک گیوتین معمولی برای بریدن کاغذ ارزان، لبه‌ها را خشن و ناهموار می‌کند. این الیاف که با چشم غیرمسلح نمی‌توانید ببینید، بدترین چیز برای پرینترها هستند. این ذرات با گذشت زمان در طول مسیر کاغذ جمع می‌شوند، سنسورهای نوری را مسدود می‌کنند، به درام می‌چسبند و خطوطی در چاپ ایجاد می‌کنند که مورد نیاز نیستند. نام شرکتی که آن را ساخته به اندازه کیفیت برش و صاف بودن لبه مهم نیست.

چرا گراماژ ۸۰ برای کاغذ اداری استاندارد است؟

بیشتر مدل‌های کپی‌مکس ۸۰ گرم بر متر مربع هستند، اما برخی افراد فکر می‌کنند که ۷۵ یا ۷۰ گرم بر متر مربع معامله بهتری است. انتخاب گراماژ پایین‌تر برای صرفه‌جویی در پول می‌تواند یک اشتباه فنی باشد. این می‌تواند ماشین‌ها را سریع‌تر فرسوده کند و در درازمدت هزینه بیشتری داشته باشد.دلایل فنی وجود دارد که چرا کاغذ ۸۰ گرم بر متر مربع به اندازه کافی خوب نیست:

1. چاپ دوطرفه و استحکام ساختاری: کاغذ ۷۵ گرم بر متر مربع به اندازه کافی قوی نیست که نگه دارد. وقتی روی هر دو طرف کاغذ چاپ می‌کنید، این مشکل اتفاق می‌افتد. اولین چیز این است که کاغذ شفاف‌تر است، بنابراین می‌توانید به راحتی چاپ را از پشت ببینید. دوم، کاغذ پس از عبور از واحد فیوزر داغ برای اولین بار، مقداری از استحکام و رطوبت خود را از دست می‌دهد. این باعث می‌شود احتمال گیر کردن در عبور دوم بیشتر شود. ۸۰ گرم بر متر مربع سفت و به اندازه کافی غیرشفاف است برای چاپ دوطرفه پایدار.
2. واحد فیوزر می‌تواند گرمای زیادی را تحمل کند. برای مثال، وقتی از پرینتر لیزری استفاده می‌کنید، واحد فیوزر کاغذ را در دمای بین ۱۸۰ تا ۲۰۰ درجه سانتی‌گراد فشار می‌دهد. آب داخل کاغذ به سرعت بخار می‌شود به خاطر این تغییر ناگهانی دما. چون نازک‌تر است، کاغذ ۷۵ گرم بر متر مربع سریع‌تر خشک می‌شود و تمایل دارد در سینی خروجی پیچ بخورد یا کج شود. وقتی گرم می‌شود، کاغذ ۸۰ گرم بر متر مربع پایدارتر است و بعد از چاپ صاف می‌ماند.
3. در فیدر و مکانیزم کشش چقدر خوب کار می‌کند: دستگاه‌های کپی پرسرعت بیشترین مشکل را با گیر کردن کاغذ دارند. غلتک‌های کشنده به سرعت و با قدرت کاغذ را داخل ماشین می‌کشند. کاغذ ۷۵ گرم بر متر مربع ممکن است وقتی اولین بار با ماشین تماس پیدا می‌کند مچاله شود چون به اندازه کافی سفت نیست، و ممکن است دقیقاً در ورودی گیر کند. ۸۰ گرم بر متر مربع وزن استاندارد برای کاغذ A4 در ادارات است چون از نظر مکانیکی و فنی پایدار است.

تفاوت مدل‌های KNS، Executive و Digital

با نگاه کردن به این سه مدل می‌توانید بگویید که همه آن‌ها کیفیت یکسانی ندارند. سه گرید مختلف از کپی‌مکس وجود دارد که هر کدام برای برآورده کردن مجموعه متفاوتی از نیازهای فنی ساخته شده‌اند:

۱. مدل KNS.CO : استاندارد چاپ روزمره

این مدل پایه و استاندارد برند کپی‌مکس است. برای استفاده در ادارات در سراسر جهان ساخته شده است. هدف اصلی این کاغذ این است که ماشین را بسیار قابل اعتماد کند و از گیر کردن آن جلوگیری کند، همه این‌ها با قیمت پایین.

• کاربرد فنی: خوب برای کپی کردن، بایگانی، چاپ پیش‌نویس و استفاده روزمره در ادارات شلوغ.
• تحلیل فنی: این مدل وزن استاندارد ۸۰ گرم بر متر مربع دارد و از برش دقیق لیزری استفاده می‌کند تا از تشکیل پرز و سفیدی جلوگیری کند. با کامپیوترهایی که پرینتر لیزری و دستگاه کپی دارند عالی کار می‌کند. اگر می‌خواهید گیر کردن کاغذ را در حجم بالا با کمترین هزینه کاهش دهید، این بهترین انتخاب است.
• مدل کاغذ A4 کپی‌مکس KNS.CO بسته ۵۰۰ برگی انتخاب خوبی برای اکثر ادارات است چون تعادل خوبی بین قیمت و عملکرد دارد.

۲. مدل اگزکیوتیو (برای استفاده مدیریتی )

نام اگزکیوتیو به معنای سطح بالاتر کپی‌میکس است که تماماً درباره خوب به نظر رسیدن خروجی است. این مدل برای زمانی است که ظاهر چاپ مهم است.

• استفاده فنی: این یک ابزار عالی برای نوشتن نامه‌های رسمی، گزارش‌های مدیریتی، ارائه‌ها، نمودارهای رنگی و هر سندی است که نیاز به ظاهر حرفه‌ای دارد.
• تفاوت فنی (سفیدی): این است که این مدل سفیدتر از KNS است. اضافه کردن سفیدی بیشتر به متن باعث می‌شود واضح‌تر و تیزتر به نظر برسد چون در برابر تونر سیاه بهتر برجسته می‌شود. این رنگ سفید همچنین پس‌زمینه خوبی برای چاپ رنگی است، چه لیزری چه جوهرافشان، چون باعث می‌شود رنگ‌ها بیشتر برجسته شوند.
• مهم‌تر از سفیدی این است که سطح چقدر صاف است. در پرینتر لیزری، سطح صاف‌تر به تونر کمک می‌کند که یکنواخت‌تر و دقیق‌تر ذوب شود. این جلوی پخش شدن تونر را می‌گیرد که باعث می‌شود خطوط واضح‌تر و چاپ سیاه تیره‌تر و یکنواخت‌تر شود.
• بهترین کاغذ برای چاپ اسناد حساس با بهترین کیفیت بصری، کاغذ A4 کپی‌مکس اگزکیوتیو است. سطحی بسیار صاف و سفید دارد.

۳. مدل دیجیتال ویژه چاپ

این مدل بهترین و تخصصی‌ترین محصول کپی‌مکس است. وقتی روی پرس‌های دیجیتال چاپ می‌کنید که به کمک فنی بسیار بیشتری نسبت به پرینترهای معمولی اداری نیاز دارند، به آن چاپ دیجیتال می‌گویند.

• کاربرد فنی: این برای مراکز چاپ و ادارات فنی است که از دستگاه‌های کپی پرسرعت و پرس‌های دیجیتال حرفه‌ای از شرکت‌هایی مانند کونیکا مینولتا، ریکو و زیراکس استفاده می‌کنند.
• تفاوت فنی (مقاومت حرارتی): این است که چقدر خوب در برابر گرما مقاومت می‌کنند. این پرینترها سریع‌تر کار می‌کنند و گرمای بیشتری نسبت به پرینترهای رومیزی تولید می‌کنند. کاغذ باید بتواند تغییرات بزرگ دما را بدون بزرگ یا کوچک شدن تحمل کند. این مدل کار عالی در کنترل رطوبت و مقاومت در برابر گرما انجام می‌دهد که از تاب خوردن برگه‌ها وقتی دما بالا می‌رود جلوگیری می‌کند.
• برش و سطح: در چاپ دیجیتال پرسرعت، حتی کوچک‌ترین تکه پرز یا سطح خشن می‌تواند همه چیز را متوقف کند. این مدل بهترین برش لیزری و صاف‌ترین سطح در بین تمام مدل‌ها را دارد، بنابراین مطمئن می‌شود که کاغذ بدون هیچ مشکلی عبور می‌کند.
• کاغذ A4 کپی‌مکس دیجیتال بهترین انتخاب برای کسب‌وکارهایی است که از دستگاه‌های کپی سنگین و پرس‌های دیجیتال استفاده می‌کنند. وقتی آن را گرم می‌کنید شکل عوض نمی‌کند و برش کاملاً صاف است.

 روش تشخیص کپی‌مکس اصل از تقلبی

کپی‌های تقلبی زیادی از کپی‌مکس بیرون هستند چون خیلی محبوب است. راه‌های فنی بیشتری برای تشخیص تفاوت بین واقعی و تقلبی وجود دارد تا فقط نگاه کردن به بسته‌بندی:

1. تست کیفیت برش: بهترین راه برای گفتن اینکه یک تولیدکننده چقدر در کارش خوب است. برش لیزری روی مدل‌های کپی‌مکس اگزکیوتیو و دیجیتال باید دقیقاً درست باشد. لبه‌های بلوک ۵۰۰ صفحه‌ای که بسته هستند باید روی میز صاف و نرم باشند. وقتی انگشت خود را در امتداد لبه‌ها می‌کشید، نباید هیچ پرز یا زبری احساس کنید. کاغذهای تقلبی که با گیوتین کند بریده شده‌اند لبه‌هایی خشن و پاره دارند.
2. آزمون یکنواختی و بافت: یک تکه کاغذ را جلوی نور بگذارید تا یکنواختی و بافت را بررسی کنید. کاغذ اصلی نیاز دارد که در همه جا صاف و نرم باشد. کاغذهای تقلبی ساخته شده از خمیر ارزان اغلب لکه دارند یا تراکم ناهمواری دارند. این در چاپ‌های رنگی به صورت لکه نشان داده می‌شود.
3. بررسی بسته‌بندی: بسته‌بندی اصلی کپی‌مکس رطوبت را بیرون نگه می‌دارد. باید از پلاستیک ضخیم و با کیفیت بالا ساخته شود که خوب مهر و موم شده است. نمی‌تواند هیچ نقطه تیره یا تاری روی چاپ روی بسته‌بندی وجود داشته باشد. هولوگرام‌ها برای امنیت، مانند هولوگرام سرویستان، نیاز دارند که واضح و آسان برای خواندن باشند.

 سوالات متداول درباره کاغذ کپی‌مکس

۱. تفاوت اصلی بین مدل‌های KNS و اگزکیوتیو چیست؟

مدل KNS بهترین و ارزان‌ترین انتخاب برای استفاده روزانه وقتی ترافیک زیاد است. تماماً درباره قابل اعتماد بودن و اشتباهات کمتر است. مدل اگزکیوتیو در سطح بالاتری است و برای زمانی ساخته شده که گزارش‌ها و چاپ‌های رنگی نیاز دارند که حرفه‌ای به نظر برسند (نرمی و سفیدی بیشتر روی سطح).

۲. آیا برای پرینتر اداری کوچک یا خانگی به مدل دیجیتال نیاز دارم؟

خیر. مدل دیجیتال ساخته شده تا با دستگاه‌های کپی سنگین و پرس‌های دیجیتال حرفه‌ای که با سرعت و دماهای بسیار بالا کار می‌کنند، کار کند. استفاده از آن در پرینتر رومیزی خیلی هزینه دارد. مدل‌های KNS یا اگزکیوتیو بهترین انتخاب برای استفاده خانگی و اداری هستند.

۳. آیا کپی‌مکس ۷۵ گرم بر متر مربع به پرینتر من آسیب می‌زند؟

اگر پرینتر خانگی شما کند باشد، کاغذ ۷۵ گرم بر متر مربع نباید مشکلی ایجاد کند. با این حال، هنگام چاپ دوطرفه یا استفاده از پرینترهای اداری پرسرعت، شانس گیر کردن کاغذ، مچاله شدن در فیدر و کج شدن بعد از خارج شدن از فیوزر خیلی بالا می‌رود. این به این دلیل است که ساختار به اندازه کافی قوی نیست که باعث می‌شود دستگاه سریع‌تر فرسوده شود.

۴. آیا می‌توانید از کپی‌مکس با پرینتر جوهرافشان استفاده کنید؟

بله. همه مدل‌های کپی‌مکس را می‌توان با پرینترهای جوهرافشان استفاده کرد چون کاغذ پوشش داده نشده است. البته، مدل اگزکیوتیو جوهر را بهتر نگه می‌دارد چون سطحش صاف‌تر و سفیدتر است که رنگ‌ها را روشن‌تر و واضح‌تر از مدل استاندارد KNS می‌کند. اما نمی‌تواند جای کاغذهای عکس براق یا تخصصی را بگیرد.

جمع‌بندی

بهترین مدل کپی‌مکس برای شما به این بستگی دارد که چگونه برنامه دارید از آن استفاده کنید. مردم فکر می‌کنند که مدل KNS با ۸۰ گرم بر متر مربع یک استاندارد فنی برای چاپ روزانه است که باید پایدار و قابل اعتماد باشد. مدل اگزکیوتیو بهترین گزینه برای گزارش‌های رنگی، ارائه‌ها و چاپ‌های مدیریتی است که نیاز دارند حرفه‌ای به نظر برسند. سفیدی و صافی زیادی در آن وجود دارد. مدل دیجیتال هم برای مراکز چاپ دیجیتال و دستگاه‌های کپی سنگین ساخته شده که نیاز دارند پایدار بمانند حتی وقتی به سرعت حرکت می‌کنند و داغ می‌شوند.